Teilnahmebedingungen für das ES-Unternehmerforum

Stand 09.12.2021

Eine Anmeldung ist für die betreffende Person / Firma verbindlich. Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie kurzfristig eine Anmeldebestätigung per E-Mail zugesandt.
Der Teilnahmepreis versteht sich inklusive Arbeitsmaterialien (in Papierform und / oder auf Datenträger), Lunchbuffet / Mittagessen und Erfrischungsgetränke.

Übernachtung / Zimmerreservierung:
Bei Übernachtungswünschen empfehlen wir Ihnen eine zeitnahe Zimmerbuchung.
Wir haben für Sie in den Hotels zu Sonderkonditionen jeweils ein begrenztes Zimmerkontingent eingerichtet, auf das Sie unter dem Stichwort „ES Edgar Schröder GmbH“ zugreifen können. Die Übernachtungskosten einschließlich sonstiger Verpflegungskosten sind im Teilnahmepreis nicht enthalten.

Stornierung von Anmeldungen durch angemeldete Person / Firma:
Bedenken Sie bitte, dass bei kurzfristiger Absage angefallene Fixkosten nicht rückgängig gemacht werden können, u. a. Raummiete, Bühnentechnik und Honorare für Keyspeaker.
Im Falle der Verhinderung der angemeldeten Person sind Sie berechtigt ohne zusätzliche Kosten, jederzeit eine Ersatzperson zu stellen.
Im Hinblick auf die Vorlaufkosten müssen wir Sie im Falle einer Stornierung der Anmeldung leider mit folgenden Gebühren belasten, je nachdem in welchem zeitlichen Abstand Ihre schriftliche Stornomitteilung vor Beginn der Veranstaltung bei uns eingeht:

Stornokosten gerechnet bis zum Tag der Veranstaltung:

Bei Stornierung weniger als 8 Kalendertage vor dem Tag der Veranstaltung werden 80% der Teilnahmegebühren fällig.

Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. In jedem Fall bleibt Ihnen das Recht erhalten, nachzuweisen, dass unser stornobedingter Ausfallschaden gar nicht oder in wesentlich niedrigerer Höhe als die Stornogebühr entstanden ist.
Die o. a. Gebühren gelten je angemeldete Person. Umbuchungen werden wie Stornierungen behandelt.

Absage durch den Veranstalter:
Muss die Veranstaltung aus wichtigem Grund, zum Beispiel bei zu geringer Teilnehmerzahl (mindestens 80), von uns aus abgesagt werden, wird die bereits entrichtete Seminargebühr zurückerstattet. Darüber hinausgehende Ansprüche - insbesondere hinsichtlich bereits gebuchter Übernachtungen, Zugfahrten oder Flüge - sind ausgeschlossen.

Frist und Form für Stornierungen:
Zur Fristwahrung müssen Stornierungen schriftlich per Post, E-Mail oder Telefax eingehen.

Rechnung und Zahlungsbedingungen:
Mit Zugang der Anmeldebestätigung in Textform kommt der Vertrag zwischen der angemeldeten Firma und der ES Edgar Schröder GmbH zustande. Bei den ausgewiesenen Preisen handelt es sich um Nettoangaben zuzüglich der jeweils gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Rechnung wird vor Veranstaltungsbeginn per Briefpost oder in elektronischer Form zugesandt.
Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag vor Veranstaltungsbeginn auf unser Konto:
IBAN DE56 2565 1325 0033 2800 66
Bei einer Abänderung der Rechnungsadresse nach Rechnungslegung, erheben wir eine Aufwandspauschale in Höhe von € 15,00 netto.

Haftung:
Soweit es sich nicht um wesentliche Pflichten aus dem Vertragsverhältnis handelt, haftet die ES Edgar Schröder GmbH für sich und seine Erfüllungsgehilfen nur für Schäden, die nachweislich auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung im Rahmen des Vertragsverhältnisses beruhen und noch als typische Schäden im Rahmen des Vorhersehbaren liegen. Sollten Veranstaltungen aufgrund von höherer Gewalt zu einem verspäteten Veranstaltungsbeginn oder zur vollständigen Absage einer Veranstaltung führen, wird ebenfalls keine Haftung übernommen.

Änderungsvorbehalte:
Die ES Edgar Schröder GmbH behält sich das Recht vor, einzelne Vorträge der Veranstaltung zu ersetzen oder entfallen zu lassen, soweit dies keinen Einfluss auf den Gesamtcharakter der Veranstaltung hat.
Außerdem behält sich die ES Edgar Schröder GmbH vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen.
Die Uhrzeitangaben bezüglich des Veranstaltungsendes verstehen sich als Schätzung. Aufgrund des konkreten Veranstaltungsverlaufs kann das tatsächliche Veranstaltungsende vom vorgegebenen Zeitplan abweichen.

Nutzung von Veranstaltungsunterlagen:
Sämtliche Tagungsunterlagen unserer Veranstaltungen sind urheberrechtlich geschützt. Nutzungsrechte werden nur durch ausdrückliche schriftliche Nutzungsrechtseinräumung übertragen.
Die teilnehmenden Personen sind nicht befugt, Lizenzmaterial, das zu Schulungs- und Informationszwecken ausgehändigt wird, zu kopieren. Lizenzmaterial sind Datenverarbeitungsprogramme und / oder lizenzierte Datenbestände (Datenbanken) in maschinenlesbarer Form einschließlich der zugehörigen Dokumentation.

Ablehnung einer Anmeldung:
Die ES Edgar Schröder GmbH ist berechtigt die Anmeldung zu einer Veranstaltung ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

Film- und Fotorechte / Aufzeichnungen:
Die ES Edgar Schröder GmbH fertigt im berechtigten Interesse während ihrer Veranstaltung Foto- und Filmaufnahmen an. Das Material wird gespeichert und in Sozialen Netzwerken LinkedIn, Instagram, Facebook, XING, YouTube sowie in Print- und Digitalmedien verwendet, zum Beispiel auf der Internetseite sowie im Sondernewsletter im Anschluss an die Veranstaltung. Sollte der Teilnehmer damit nicht einverstanden sein, ist die ES Edgar Schröder GmbH vor Beginn des Termins darauf hinzuweisen.

Datenschutzinformation:
Die ES Edgar Schröder GmbH verwendet die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch und per Telefax Informationen über weitere Angebote von uns zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per E-Mail über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per E-Mail oder Telefax jederzeit gegenüber der ES Edgar Schröder GmbH, Auf der Loge 14, 27259 Varrel widersprechen.